REHBER · TESLİM & KABUL

Freelance Teslim ve Kabul Rehberi

Serbest çalışan işi bitirdi, müşteri hâlâ “bir bakayım” diyor — ya da müşteri işi teslim aldı ama gerçekten istediği gibi çalıştığından emin değil. İkisi de aynı kökten geliyor: teslim ile kabul arasında yazılı, ölçülebilir bir çizgi yok.

Bir yazılım projesinde “teslim” ile “kabul” aynı an değildir. Teslim, freelancer'ın işi bitirip müşteriye ulaştırmasıdır; kabul ise üzerinde önceden anlaşılan kriterlerin sağlandığının doğrulanmasıdır. Bu iki adım arasına yazılı bir kriter listesi ve bir süre sınırı konmadıkça, anlaşmazlık ihtimali işin bir parçası hâline gelir.

Sorun: “bitti” ile “kabul edildi” aynı şey değil

Freelancer'a göre iş bitmiştir: kod yazılmış, test edilmiş, teslim edilmiştir. Müşteriye göre henüz bir şey bitmemiştir — “bir gözden geçireyim”, “ekiple konuşayım”, “birkaç gün deneyeyim” süreci başlar ve bir bitiş tarihi taşımaz.

Bu belirsizliğin kaynağı çoğu zaman kötü niyet değil, netlik eksikliğidir: sözleşmede “işi bitince ödeme yapılır” yazar ama “bitmiş” sayılmanın somut, ölçülebilir bir tarifi yoktur. Taraflardan biri bu boşluğu doldurmadıkça, ikisi de kendi açısından haklı hisseder.

Kabul kriteri nedir, neden her sözleşmede olmalı

Kabul kriteri, işin “tamam” sayılması için sağlanması gereken, nesnel ve doğrulanabilir bir maddedir. “İşi güzel yapsın” bir kabul kriteri değildir; “ödeme formu Visa, Mastercard ve Troy kartlarını kabul etmeli” bir kabul kriteridir.

İyi bir kriterin üç özelliği vardır: ölçülebilir olmalı (evet/hayır ile cevaplanabilmeli), teslimden önce yazılmış olmalı ve iki tarafın da imzasını taşımalı. Sözleşme imzalandıktan sonra kriter eklemek ya da değiştirmek, tarafların üzerinde anlaştığı zemini kaydırır.

Teknik bilginiz olmasa da kriter yazabilirsiniz — kritik olan kriterin “ne” istendiğini net söylemesidir; “nasıl” doğrulanacağını çözmek doğrulayan tarafın işidir.

Teslim anında yapılması gerekenler

Bir staging adresi veya test edilebilir bir bağlantı paylaşılmalı — “kaynak kodu gönderdim” demek, müşterinin kendi başına deneyebileceği bir şey değilse yeterli değildir.

Kriter listesi tek tek, madde madde işaretlenmeli: hangisi sağlandı, hangisi sağlanmadı, hangisi kapsam dışı kaldı. Genel bir “her şey tamam” cümlesi, bir anlaşmazlık anında hiçbir şey ispatlamaz.

Teslim anı zaman damgalanmalı. Sonradan “ne zaman teslim edildiği” tartışması, çoğu anlaşmazlığın kimin haklı olduğundan önce gelen gerçek kaynağıdır.

Anlaşmazlık çıkarsa: adım adım

Önce kriter listesine dönün. Tartışılan şey kriterlerden biri mi, yoksa kriterlerde hiç yer almayan yeni bir talep mi? İkincisiyse bu bir revizyon talebidir — orijinal teslimin reddi değil.

Taraflar kendi aralarında anlaşamıyorsa, bağımsız bir üçüncü göz devreye girmeli. Kilit kelime bağımsız: işi yapan tarafın kendi değerlendirmesi ya da işi isteyen tarafın tek taraflı kararı değil, ikisinin de üzerinde anlaştığı kriterlere bakan tarafsız bir doğrulama.

Bir süre sınırı olmalı. Süresiz açık kalan bir itiraz, pratikte “asla ödeme yapmama” hakkına dönüşür — bu da kriter yazmak kadar önemli bir korumadır, ama bu sefer freelancer'ı korur.

“Sessizlik kabul sayılır” maddesi ne anlama gelir

Bu madde şunu söyler: teslim yapıldıktan sonra belirlenen süre içinde açık bir itiraz gelmezse, iş kabul edilmiş sayılır. Karmaşık değildir — taraflardan birine sonsuza kadar “bakıyorum” deme hakkı tanımamaktır.

Bu, müşteriyi aceleye getirmek için değildir; süre makul ve önceden bellidir. Amaç, gözden geçirmenin de tıpkı teslimin sahip olduğu gibi bir son tarihi olmasıdır.

Bu maddenin işe yaraması iki şarta bağlı: sürenin taraflarca önceden bilinmesi ve teslim anının tartışmasız biçimde kayıt altında olması. İkisi de yoksa madde kâğıt üzerinde kalır.

Bağımsız bir üçüncü göz nasıl yardımcı olur

Lancerix burada tarafları değil, kriterleri temsil eder: sözleşmeye yazılan kabul kriterlerinin karşılanıp karşılanmadığını hiçbir tarafa bağlı kalmadan doğrular ve sonucu zaman damgalı, değiştirilemez bir rapora yazar.

Bu bir escrow hizmeti değildir — para Lancerix üzerinden geçmez, taraflar arasında doğrudan çözülür. Bir hukuk hizmeti de değildir — kabul kriterli bir sözleşme şablonu sunar, avukatlık yapmaz. Ve bir güvenlik denetimi değildir — yazılan kriterleri doğrular; sızma testi ya da hatasızlık garantisi vermez.

Sınırların bu kadar net olması bilinçli bir tercih: neyin doğrulandığı belirsizse, doğrulamanın kendisi yeni bir anlaşmazlık kaynağına dönüşür.

Sık sorulanlar

Kabul kriterleri sözleşme imzalandıktan sonra değiştirilebilir mi?

Hayır. Taraflardan biri imzaladığı anda kriter listesi kilitlenir ve değiştirilemez — bu yüzden imzalamadan önce net ve eksiksiz olmaları önemlidir.

Kabul kriteri yazmak için teknik bilgim olması gerekir mi?

Hayır. Kriterin “ne” istendiğini net söylemesi yeterlidir; doğrulama yöntemine karar vermek doğrulayan tarafın işidir.

Lancerix ödemeyi kendi üzerinden mi geçiriyor?

Hayır. Lancerix parayı tutmaz; ödeme taraflar arasında doğrudan çözülür. Lancerix yalnızca teknik doğrulama raporunu sağlar.

Doğrulama raporu sonradan değiştirilebilir mi?

Hayır. Rapor oluşturulduğu anda kriptografik olarak zaman damgalanır ve değiştirilemez hâle gelir.

İşinizi şansa bırakmayın

Bir sonraki sözleşmenize kabul kriterleri ve bağımsız bir doğrulama katmanı ekleyin.